발표 자료가 6MB가 됐습니다, 슬라이드를 지워도 안 줄어드는 이유는 따로 있습니다

발표 자료를 메일로 보내려는데 용량이 걸려 슬라이드를 몇 장 덜어낸 경험이 있으실 겁니다. 그런데 장수를 줄여도 파일이 별로 가벼워지지 않는 경우가 많습니다.

파워포인트 파일의 용량이 무엇으로 정해지는지 조건을 바꿔 가며 저장하고 재 봤습니다. 결론부터 말하면 슬라이드 수는 거의 상관이 없었습니다.

조건별 pptx 용량 실측 막대 그래프. 텍스트만 10장 41.1KB, 사진 1장 683.1KB, 같은 사진을 10장에 반복 692.8KB, 서로 다른 사진 10장 6518KB, 9장 삭제 후 저장 683.1KB

 

텍스트 10장은 41KB, 사진 한 장은 683KB

먼저 기준을 잡았습니다. 글자만 있는 슬라이드 10장짜리 파일은 41.1KB였습니다. 여기에 사진 한 장을 슬라이드 가득 채워 넣은 파일은 683.1KB가 됐습니다.

사진 한 장이 글자 슬라이드 160장 남짓한 무게를 가진 셈입니다. 발표 자료에서 장수를 세는 것이 왜 의미가 없는지가 여기서 갈립니다. 중요한 것은 몇 장이냐가 아니라 이미지가 몇 개나 들어 있느냐입니다.

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같은 이미지를 열 번 써도 한 번만 저장됩니다

여기서 확인해 볼 것이 하나 있습니다. 회사 로고나 표지 배경처럼 같은 그림을 여러 장에 반복해서 쓰는 경우입니다. 열 배로 늘어날까요.

구성	파일 크기	파일 안의 이미지 개수
같은 사진을 슬라이드 10장에 반복	692.8 KB	1개
서로 다른 사진 10장	6,518.5 KB	10개

슬라이드 수는 똑같이 10장인데 파일은 9.4배 차이가 났습니다. 같은 사진을 반복해 넣은 파일은 압축을 열어 보니 이미지가 딱 하나만 들어 있었습니다. 파워포인트가 같은 그림을 한 번만 저장하고, 나머지 슬라이드에서는 그 하나를 가리키게 만들기 때문입니다.

모든 장에 로고를 넣는다고 파일이 무거워지지는 않습니다. 무거워지는 것은 서로 다른 사진을 여러 장 넣을 때입니다.

 

그렇다면 슬라이드를 지우면 줄어들까

서로 다른 사진 10장이 든 6.5MB 파일을 열어 슬라이드 9장을 지우고 다시 저장해 봤습니다. 결과는 683.1KB였습니다. 사진 한 장짜리 파일과 정확히 같은 크기입니다.

압축 안을 열어 보니 이미지도 1개만 남아 있었습니다. 쓰지 않게 된 그림은 저장할 때 실제로 버려집니다. 그러니 슬라이드를 지웠는데도 용량이 그대로라면, 지운 슬라이드에 있던 그림이 다른 슬라이드에도 쓰이고 있다고 보는 편이 맞습니다.

이 점은 엑셀과 다릅니다. 엑셀은 값을 지워도 서식이 남은 빈 셀이 기록으로 계속 남아 파일이 부풀곤 하는데, 그 원인은 따로 실측해 정리한 적이 있습니다.

 

화면 밖에 빼 둔 사진도 그대로 저장됩니다

발표 자료를 만들다 보면 나중에 쓸까 싶은 사진을 슬라이드 바깥 여백에 잠깐 빼 두는 일이 있습니다. 발표할 때는 보이지 않으니 없는 것과 마찬가지처럼 느껴집니다.

실제로 사진 하나를 슬라이드 영역 밖(가로 900포인트 지점, 슬라이드 폭은 720포인트)에 놓고 저장해 봤습니다. 파일은 189.3KB가 됐고, 압축 안에는 그 사진이 158.4KB로 멀쩡히 들어 있었습니다.

보이지 않는다고 빠지는 것이 아닙니다. 슬라이드 정렬을 마쳤다면 바깥에 남겨 둔 그림은 지우고 저장하시는 편이 좋습니다.

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넣는 순간 사진은 이미 줄어들어 있습니다

넣은 사진의 원본은 3000x2250 크기에 약 739KB였습니다. 그런데 pptx 안에서 꺼내 보니 2200x1650으로 줄어 있었습니다.

슬라이드 가로 폭은 10인치입니다. 2200을 10으로 나누면 220이 나옵니다. 인치당 220픽셀 기준으로 다시 만들어 넣은 것인데, 워드에서 같은 방식으로 확인했을 때와 정확히 같은 규칙이었습니다.

여기서 실용적인 차이가 하나 생깁니다. 슬라이드 비율에 따라 가로 길이가 달라지기 때문입니다.

슬라이드 비율	저장된 이미지	파일 크기
4대 3 (가로 10인치)	2200x1650	688.4 KB
16대 9 (가로 13.3인치)	3000x2250	777.3 KB

같은 사진, 같은 한 장인데 와이드 화면 쪽이 더 무겁습니다. 가로가 길어진 만큼 220픽셀 기준으로 계산한 크기가 커져서, 이 경우에는 원본이 그대로 들어갔습니다.

 

글꼴을 포함해 저장하면 얼마나 늘어날까

발표 자료에서만 자주 쓰는 옵션이 하나 더 있습니다. 발표장 PC에 글꼴이 없어 자료가 깨지는 것을 막으려고 켜는 글꼴 포함 저장입니다. 글자만 있는 5장짜리 파일로 비교해 봤습니다.

저장 방식	파일 크기	파일 안의 글꼴
글꼴 포함 끄고 저장	36.3 KB	없음
글꼴 포함 켜고 저장	101.2 KB	2개, 64.5 KB

파일이 2.8배가 됐습니다. 한글 글꼴은 담아야 할 글자가 많아 조각만 넣어도 무게가 붙습니다. 사진이 많은 자료에서는 이 정도가 묻히지만, 글자 위주 자료라면 체감되는 차이입니다.

그렇다고 무턱대고 끌 옵션은 아닙니다. 다른 PC에서 발표해야 한다면 켜 두는 편이 안전하고, 내 PC로 발표하거나 PDF로 바꿔 갈 것이라면 꺼도 됩니다.

 

보내기만 할 자료라면 PDF가 훨씬 가볍습니다

발표가 끝나고 자료를 공유할 때는 굳이 pptx로 보낼 이유가 없습니다. 앞서 만든 6.5MB짜리 사진 자료를 PDF로 내보내 봤습니다.

파일	pptx	PDF로 내보낸 뒤
서로 다른 사진 10장	6,518.5 KB	1,818.9 KB (28%)
텍스트만 10장	41.1 KB	33.4 KB (81%)

사진 자료가 3분의 1 아래로 줄었습니다. PDF 안의 이미지를 꺼내 보니 픽셀 크기는 2200x1650으로 그대로였고, 대신 이미지 한 장이 643KB에서 약 184KB로 작아져 있었습니다. 해상도는 유지하면서 화질 설정을 낮춰 다시 압축한 것입니다.

편집할 사람에게 넘기는 것이 아니라면 PDF로 바꿔 보내는 쪽이 용량과 서식 유지 양쪽에서 유리합니다.

 

자주 묻는 질문

Q. 그래서 용량을 줄이려면 무엇부터 하면 되나요?
서로 다른 사진의 수를 줄이는 것이 가장 큽니다. 그다음은 넣기 전에 사진 크기를 줄이는 것이고, 이미 만든 자료라면 그림 하나를 클릭해 그림 서식 탭의 그림 압축을 열고 모든 그림에 적용하도록 선택하면 한 번에 처리됩니다. 잘라낸 영역 삭제 옵션도 함께 켜는 것이 좋습니다.

Q. 무엇이 용량을 차지하는지 직접 확인할 수 있나요?
가능합니다. 파일 복사본의 확장자를 pptx에서 zip으로 바꿔 압축을 풀면 ppt 폴더 안에 media 폴더가 보입니다. 그 폴더 크기가 곧 이미지가 차지하는 몫입니다. 이번 실측도 같은 방식으로 확인했습니다.

Q. 쓰지 않는 슬라이드 레이아웃을 지우면 도움이 되나요?
글자 위주 자료라면 눈에 띕니다. 새 프레젠테이션에는 제목 슬라이드, 비교, 그림 설명처럼 기본 레이아웃이 11개 딸려 오는데, 실제로 쓰는 것은 보통 한둘입니다. 5장짜리 텍스트 자료에서 쓰지 않는 레이아웃 10개를 지우고 저장하니 34.0KB가 17.8KB로 줄었습니다. 다만 절감액 자체는 16KB 남짓이라, 사진이 든 자료에서는 티가 나지 않습니다. 정리하려면 보기 탭의 슬라이드 마스터에서 필요 없는 레이아웃을 지우면 됩니다.

Q. 동영상을 넣으면 어떻게 되나요?
동영상은 이번 측정에 포함하지 않았습니다. 다만 영상 파일은 사진과 비교가 안 되게 크고, 이미 압축된 형식이라 파일 안에서 더 줄어들지 않습니다. 용량이 문제라면 영상은 링크로 연결하거나 별도 파일로 전달하는 편이 낫습니다.

 

발표 자료가 무겁다면 슬라이드를 세지 말고, 서로 다른 사진이 몇 장 들어갔는지부터 세어 보세요. 로고를 스무 장에 넣는 것은 괜찮지만, 서로 다른 사진 스무 장은 그대로 용량이 됩니다.

 

위 수치는 PowerPoint 2013으로 조건별 pptx를 직접 만들어 저장한 뒤, 압축 내부의 ppt/media와 ppt/fonts 크기를 재서 얻은 값입니다.

 

 

 

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